「研修レポート書いといて」と言われたときの簡単レポートまとめ法(テンプレ付き)【新社会人におすすめ】

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こんにちは。熊手なつみ(@kumade723)と申します。

会社に入社すると、新人研修としていろんな研修を受けますよね。

研修を受けた後はほぼ必ず上司から、

「あー、ちょっとレポートかいといて。」

と雑な指示を受けることだと思います。

マガくま
マガくま

ちょっとレポートってなに!?

なにを書いたらいいかわからないよー!

熊手なつみ
熊手なつみ

大丈夫!

研修レポートのコツを知れば、すらすら簡単に書けちゃうから!
テンプレも用意したよ。

今回は、研修レポートを簡単に書くコツをテンプレートと一緒にをお伝えします。

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テンプレに沿って書く

大切なことは、以下の通り。つまり、テンプレに沿って書くのが簡単です。

  • 日時・場所・内容をもれなく書くこと
  • 学んだ内容を結論から書く
  • 学んだ成果を今後どう生かせるかを書く
  • 番号を振る
  • ビジネス書式にのっとる(A4一枚程度が望ましい)

新入社員研修についてのテンプレを用意しましたので、参考に作りましょう。


(作成日)○○○○年○月○日

営業部二課 (氏名)○○△△

研修報告書

表題につきまして、先日受講の新人研修に関する報告をいたします。

1. 研修の名称:新人研修

2. 研修会場:第三会議室

3. 研修日時:○○○○年○月○日13:00~16:00

4. 研修講師:○○株式会社△△氏

5. 研修参加者:○○年度入社の新入社員

6. 研修内容:

 6-1. 基本挨拶・身だしなみについて

 6-2. 電話応対について

 6-3. メールマナーについて

 6-4. 実習

 6-5. 質疑応答

7. 研修での習得事項および感想

 セミナーを通じて、名刺交換や身だしなみ、電話応対、メールマナーなど、業務に欠かせない基本事項を学ぶことができました。就職活動の際、ビジネスマナーに関しては勉強したつもりでしたが、実際に実習をしながら教えていただいたのでわかりやすく、非常に得るものが多いセミナーでした。

印象に残っているのは「人は見た目が九割」というお言葉です。人は初対面の人を見た目による印象で判断しているので、身だしなみを整えるだけでなく、立ち居振る舞いといった基本的なビジネスマナーを身につけならなければいけない、ということでした。研修で講師の方や他の参加者からいただいたアドバイスを意識し、立ち居振る舞いを洗練させ、クライアントから信頼されるよう努力を続けたいと考えています。


熊手なつみ
熊手なつみ

青色マーカー部分は、研修の最中に感じたことをメモしておくといいよ。

研修レポートは業務時間中に書くので、時間をかけすぎないことも大切です。内容にもよりますが、一時間以内を目安に書き終えましょう。

マガくま
マガくま

研修いまいちだったんだけど、それも書いていいの?

熊手なつみ
熊手なつみ

うーん、いまいちの研修は今後続かないほうがいいけど、うまく伝えないと角が立つかも。

いまいちだったときは、うまく言い換えましょう。

  • 研修がいまいちだった!
  • こんな研修、聞かなくてもわかる!

  • この部分の講義に理解が及ばなかったので、今後勉強したいと思います。
  • 自己の知識を再確認できたので、今後の業務に生かします。
熊手なつみ
熊手なつみ

上司との関係性によるかもしれないけど、レポートに書いてしまうのではなくて、雑談レベルで伝えたほうがいいかもしれないね。

面倒でも、研修レポートが必要な理由

マガくま
マガくま

なんでこんな面倒なレポートを書かなくちゃいけないんだろう…?

熊手なつみ
熊手なつみ

レポートを書いてもらうのには理由があるんだよ!

研修内容を知るため

セミナー形式の研修は、多くの場合、上司は受講しません。

つまり、あなたの上司はどんな内容の研修をしたのか、詳細がわからないということです。

どんな内容の講義があったのか知りたいと思う上司に向けてわかりやすく書くことを心がけましょう。

レポートの書式に慣れてもらうため

研修にかかわらず、視察・営業などで、今後レポートを求められることが多いことでしょう。

その時にささっとレポートが書けるように、研修でレポートを書いて、練習をしておいてもらうという意図があります。

研修成果を知るため

給料が発生しているにもかかわらず仕事ではなく研修を受けてもらうのは、あなたに成長してもらいたいから。

上司はプログラムを組んだり、セミナー講師を選んだり、あなたを育てるために心を配ります。その成果があったのか知りたいと思うはず。

あなたが何を学び、それをどのように仕事に生かせるのかを書きましょう。

まとめ

研修レポートの書き方と、上司がどのように思って研修レポートを書いてもらおうと思っているのかを解説しました。

研修のレポートを書いておいてと言われた時の参考にしてくださいね。

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